Regulamin

Centrum Rozwoju Dziecka Osesek

REGULAMIN PRZYJĘCIA URODZINOWEGO

1. Organizacją przejęcia urodzinowego zajmuje się Centrum Rozwoju Dziecka Osesek, dalej zwane „Organizatorem”

2. Przyjęcia urodzinowe organizowane są dla dzieci w wieku od 1 – 9 lat.

3. Centrum Rozwoju Dziecka Osesek zajmuje się organizacją urodzin w następujących dniach:

• piątek:  17:00 – 19:00
• sobota: 14:00 – 16:00 oraz 17:30 – 19:30
• niedziela: 12:00 – 14:00 oraz 15:30 – 17:30

4. Przyjęcie urodzinowe trwa 2 godziny zegarowe, czas liczony jest od godziny określonej w zleceniu organizacji urodzin, nie od momentu zebrania się wszystkich gości.

5. Przyjęcie urodzinowe może zostać przedłużone o dodatkową godzinę, jeśli zostanie to ustalone podczas rezerwacji terminu, nie bezpośrednio w dniu organizacji przyjęcia.

6. Termin urodzin należy zarezerwować minimum 7 dni przed planowanym przyjęciem.

7. Warunkiem rezerwacji terminu przyjęcia urodzinowego jest wypełnienie i podpisanie „Zlecenia Organizacji Urodzin” oraz wpłata bezzwrotnej (z zastrzeżeniem pkt 8) zaliczki w wysokości 300zł. Cena przyjęcia urodzinowego uzależniona jest od wybranego zakresu i rodzaju przyjęcia urodzinowego. Wpłata zaliczki jest dla nas potwierdzeniem, że zapoznali się Państwo z regulaminem urodzin i go akceptują. Cena kalkulowana jest każdorazowo indywidualnie i określona jest w „Zleceniu Organizacji Urodzin”.

8. Rezygnacja z terminu urodzin musi zostać dokonana pisemnie poprzez email lub osobiście w lokalu Organizatora poprzez odpowiedni zapis na „Zleceniu Organizacji Urodzin”. W takim przypadku zasady zwrotu zaliczki będącej rezerwacją terminu urodzin są następujące:

1. W przypadku rezygnacji z urodzin nie później niż 3 tygodnie przed jej terminem może nastąpić zwrot 50% zaliczki lub przesunięcie ich na inny termin  z zachowaniem pełnej wartości zaliczki

2. W przypadku rezygnacji z imprezy pomiędzy trzecim a pierwszym tygodniem przed terminem urodzin może nastąpić zmiana terminu organizacji urodzin w Osesku z zachowaniem 50% zaliczki albo rezygnacja z organizacji urodzin bez zwrotu zaliczki

3. W przypadku rezygnacji z organizacji przyjęcia na mniej niż 7 dni przez imprezą może nastąpić zmiana terminu organizacji urodzin w Osesku z zachowaniem 20% zaliczki albo rezygnacja z organizacji urodzin bez zwrotu zaliczki

9. W przypadku braku wpłaty zaliczki po dokonaniu wstępnej rezerwacji, rezerwacja jest anulowana automatycznie w przeciągu 3 dni bez wcześniejszego informowania o anulowaniu rezerwacji

10. Na przyjęcie urodzinowe prosimy przychodzić najwcześniej 15 minut przed godziną rozpoczęcia przyjęcia (opcja z cateringiem organizowanym przez Oseska), bądź 30min w przypadku własnego cateringu.
11. Do wyłącznej dyspozycji uczestników przyjęcia urodzinowego przez czas jego trwania jest oddzielna sala urodzinowa.

12. W „Zleceniu Organizacji Urodzin” należy określić orientacyjną liczbę gości. Ostateczną liczbę zaproszonych osób zleceniodawca zobowiązany jest potwierdzić najpóźniej do 2 dni poprzedzających przyjęcie urodzinowe.

13. Opłata za catering urodzinowy naliczana jest zgodnie z zadeklarowaną ilością dzieci na dwa dni przed urodzinami lub w Zleceniu Organizacji Urodzin jeśli nie było potwierdzenia. Wyjątkiem jest sytuacja, w której liczba gości przybyłych jest większa niż wcześniej zadeklarowana przez zleceniodawcę. Wówczas organizator pobiera opłatę za wszystkich przybyłych uczestników przyjęcia.

14. Za gości traktowane są wszystkie obecne na przyjęciu dzieci od 2 roku życia. Dzieci do 2 roku życia nie są liczeni jako pełnopłatni goście, lecz powinny zostać pod stałą opieką osoby dorosłej. W przypadku Urodzin Familijnych liczone są wszystkie dzieci od 1 roku życia.

15. Zleceniodawca w „Zleceniu organizacji urodzin” zobowiązany jest określić osobę odpowiedzialną za uczestników przyjęcia („Opiekun”), która podczas trwania urodzin będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci podczas godzin wynajmu Sali.

16. Zleceniodawca bądź inna osoba odpowiedzialna za uczestników imprezy zobowiązana jest przebywać na terenie placówki Centrum Rozwoju Dziecka Osesek podczas trwania przyjęcia urodzinowego.

17. Organizator zapewnia prowadzenie przyjęcia urodzinowego przez co najmniej jednego wyznaczonego Animatora. Liczba animatorów uzależniona jest od potwierdzonej liczby dzieci.

18. Rozliczenie następuje po zakończeniu  przyjęcia urodzinowego, dokonywane jest na podstawie rzeczywistej liczby gości z zastrzeżeniem pkt. 12. Kwota podstawowa nie ulega zmianie w chwili kiedy liczba gości nie przekracza 10 uczestników.

19. Urodziny kończą się o określonej w „Zleceniu organizacji urodzin” godzinie. Goście w ciągu 20min od zakończenia Urodzin zobowiązani są opuścić lokal Oseska. W przypadku przekroczenia powyższego czasu, organizator zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty w wysokości 60zł za każde rozpoczęte 20minut.

20. Zabrania się przynoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych na Terenia Oseska.

21. Za ewentualne szkody na osobach lub mieniu spowodowane przez uczestników urodzin odpowiada Opiekun.

22. Centrum Rozwoju Dziecka Osesek ma prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy zleceniodawca nie przestrzega Regulaminu.

23. Organizator przewiduje możliwość organizowania innych niż urodzinowe imprez zamkniętych, których warunki oraz cena zostanie indywidualnie uzgodniona.

24. Uprzejmie prosimy o przyprowadzanie wyłącznie zdrowych dzieci.

Oświadczam, że zapoznałem zapoznałam się z zasadami organizacji urodzin przez Centrum Rozwoju Dziecka Osesek i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Data i Podpis: …………………………………………………..